En este Manual de Little Monkeys podrás aprender sobre todos los procesos que sigue un/a Little Monkeys desde que recibimos la petición de Casting hasta el día del Rodaje. También resolveremos vuestras dudas sobre aquellas palabras que se usan durante estos procesos pero que muchas veces no conocemos.
ÍNDICE
1. SOBRE MONKEYS AGENCY
2. SOBRE LA EXLUSIVIDAD
3. PORQUE PEDIMOS DOCUMENTOS
4. TARIFAS Y DERECHOS DE IMAGEN
5. CASTING
6. LENGUAJE DE PRODUCCIÓN
7. DÍA ANTES DEL RODAJE
8. DÍA DEL RODAJE
9. SOBRE LOS PAGOS
10. ACTUALIZACIÓN DE FICHAS
11. SELECCIÓN PARA ACUDIR AL CASTING
SOBRE LITTLE MONKEYS AGENCY
Little Monkeys es una agencia de modelos para niños y niñas de 0 a 16 años.
Sus fundadoras, Kate Procter y Marta Pons, han trabajado durante toda su carrera profesional en el ámbito de la fotografía, localizaciones y producción, cualidades que sin duda ofrecen grandes ventajas a sus clientes.
La filosofía de Little Monkeys se basa en dar el mejor servicio para el cliente, pero sobretodo el mejor cuidado para que los niños y sus familias se sientan cómodos.
Trabajan en proyectos relacionados con el mundo de la moda, tv y cine.
Disponen de oficina en Barcelona donde podrás asistir cuando hayas acordado una cita previa, y una persona de contacto por si vives lejos de Barcelona o en el resto de España y Canarias y te gustaría formar parte de Little Monkeys. En ese caso puedes escribir un correo con tu solicitud a: sara@littlemonkeysbcn.com.
Kate y Marta, ambas mamás, ponen todo su cariño y conocimiento en este proyecto para crear una agencia única. Little Monkeys es una agencia divertida, dinámica, con personalidad, pero sobretodo profesional.
SOBRE LA EXCLUSIVIDAD
Nadie puede garantizaros un trabajo y creemos que debéis poder elegir cualquier proyecto interesante que se os presente.
Pero, estar registrado en varias agencias tampoco es lo conveniente para ambas partes, los proyectos acostumbran a duplicarse por varias agencias y se producen líos y situaciones incómodas por parte del modelo, la agencia e incluso los directores de casting.
Recomendamos seleccionar la agencia donde confiéis u os sintáis más cómodos y esperéis a vuestra oportunidad.
Little Monkeys desestimará a los niños que estén registrados en muchas agencias y trabajará para poder dar oportunidades a otros niños.
PORQUE PEDIMOS DOCUMENTOS
Para que los menores puedan participar en un rodaje o shooting es imprescindible tramitar un permiso de trabajo de menores.
Los documentos siempre deben estar en vigor, no es posible solicitar un permiso de menores con un DNI de los padres o de los niños que esté caducado. Los trámites son largos y una vez tenemos una selección, es necesario mandar inmediatamente dichos documentos.
Será necesario que la agencia tenga archivados todos los documentos en regla y firmar urgente los documentos correspondientes para la gestión de permisos de menores.Vuestros documentos se guardarán en nuestra base de datos, que naturalmente cumple con todos los requisitos según la ley vigente de la LPOD.
TARIFAS Y DERECHOS DE IMAGEN
Las tarifas varian según el proyecto.
Normalmente se determina una tarifa por el día de trabajo ya que no está preestablecida una tarifa concreta.
El modelo tiene derecho también a recibir una tarifa en concepto de derechos de imagen según medios, periodo y territorio de difusión (buyouts) siempre y cuando se reconozca su imagen en el montaje final.
En ocasiones la tarifa puede ser tipo “todo incluido” trabajo + derechos.
Cuando se trata de una campaña internacional las tarifas de los buyouts están especificadas desde el inicio en un contrato. Una vez pasado el periodo de difusión el cliente podrá renegociar nuevas tarifas para alargar el periodo, los medios o territorio de difusión.
En ningún caso podrá aparecer la imagen de los niños sin haber negociado y especificado la tarifa con la agencia previamente.
CASTING
Un casting es una convocatoria de actores o modelos con un perfil concreto, que convoca un Director de Casting, normalmente hay una previa selección por foto, con el fin de seleccionar al actor o modelo idóneo para un proyecto concreto, comercial, catálogo, cortometraje, etc…
Los castings para niños se realizan normalmente por la tarde después del horario escolar.
Aunque se intenta solo convocar por selección, a veces se producen largas esperas, debido a que la franja horaria para los niños es corta y todos coinciden al mismo tiempo al salir del colegio.
Si podéis acudir a primera hora siempre es mejor.
Recomendamos un acompañante por cada niño, idealmente padre, madre o tutores legales, ya que es posible que tengáis que firmar documentos para los trámites de permisos de trabajo de menores.
Llevad algo para que los niños se distraigan en la espera, libro, deberes, merienda, juguetes pequeños, agua…
El comportamiento de los niños es también decisivo para que sea seleccionado: los niños atentos, obedientes, simpáticos y expresivos son idealmente lo que buscan.
Por favor no llevéis a sus hermanos al casting si no están seleccionados. Aprovechad este momento de complicidad juntos y evitemos llenar las salas con más personas de las estrictamente necesarias.
Recomendamos llevar al casting un sobre con fotocopias de todos los documentos por si os lo piden o por si necesitáis algún dato para cumplimentar documentos:
Fotocopia del DNI padres y niño/a, todas las páginas escritas del Libro de Familia y documento con el número de afiliación a la seguridad social.
Antes de asistir a un casting es muy importante que reviséis las fechas previstas para los días de rodaje y comprobéis que tenéis disponibilidad.
Es normal que, aunque el rodaje sea de un solo día nos pidan varios días de disponibilidad hasta no confirmar la fecha exacta.
En caso de no estar disponibles en las fechas indicadas, no debéis ir al casting.
A continuación tienes un gráfico donde puedes ver todos los procesos que suceden antes y después de realizar un Casting y todas las personas involucradas en el proyecto y en el momento de elegir al actor/actriz deseado/a.
LENGUAJE DE PRODUCCIÓN
Opcionados
Unos días después del casting, el director de casting nos pasará una lista de opciones. Estar opcionado: Quiere decir que ha sido seleccionado como finalista.
En este caso, aunque el niño/a aún no este confirmado, os lo comunicaremos de inmediato para que volváis a confirmar disponibilidad durante las fechas del rodaje.
Es habitual, aún no saber la fecha exacta del rodaje, callback o fitting y seguramente tendremos una pequeña franja de días posibles para lo que necesitaremos la confirmación de poder asistir. Sin poder dar disponibilidad de asistencia para las fechas, es difícil que la opción pueda avanzar.
El compromiso de dar disponibilidad durante las fechas es muy serio y debéis estar seguros de cumplirlo, salvo causas de fuerza mayor.
Una vez confirmada la disponibilidad de la opción, se iniciará el proceso de gestión de permisos de trabajo para menores. Requerirá cumplimentar y firmar documentos por vuestra parte (aunque en ocasiones lo habréis firmado ya en el propio casting).
La gestión de los permisos es larga, puede durar unos 12 días laborables y es por ello que lo necesitamos siempre con mucha urgencia.
Si ya estáis opcionados o confirmados para otro proyecto, en las mismas fechas, no podemos lógicamente dar disponibilidad. Es muy importante que nos lo hagáis saber por favor.
Muy importante mantener esta disponibilidad, hasta que no se os comunique las confirmaciones finales.
Callback
Después del Casting es posible que os citemos al Callback. Se trata de segundo casting con una selección del primero para entrar más en detalle en los personajes. Normalmente este casting ya es dirigido por el Director.
Confirmaciones
Por fin después de las opciones y posible callback nos llegará la lista de niños confirmados.
Os lo comunicaremos en seguida y os recordaremos las fechas de nuevo para asegurar que quedan bloqueadas para este proyecto.
Una vez hemos confirmado las fechas recordad que es un compromiso muy importante que debemos respetar.
Es importante fijarse bien en otras posibles opciones de otros proyectos que puedan coincidir las fechas y avisar lo antes posible.
Fitting
Fitting es una prueba de vestuario para definir el look que lucirá el modelo el día rodaje o shooting.
Normalmente es el día antes de rodar.
Dependiendo de la cantidad de personajes puede ser más rápido o menos por lo que recomendamos traer distracciones para los niños/as.
Backup
Existe la posibilidad que os preguntemos si aceptaís que vuestro hijo/a sea confirmado como Backup.
Estar confirmado com backup significa quedarse de reserva, por si el niño confirmado no pudiera asistir por algún motivo importante como por ejemplo estar enfermo o no cumpliera con las expectativas esperadas durante el rodaje. (más habitual en los bebés).
Los permisos de menores de los backups se habrán gestionado y todo estará en regla por si fuera necesario contar con él.
MODALIDADES DE BACKUP:
1. Quedarse de guardia en casa o en el colegio con el compromiso de que si lo llaman para asistir al set podréis organizaros de inmediato. Por ello se abonaría la tarifa del 50% del dia de trabajo. Si finalmente lo llamaran para acudir al rodaje pasaría a cobrar automáticamente las tarifa del 100% del día de trabajo preestablecida.
2. Backup asistiendo al set. Asistirá al rodaje cobrando la tarifa establecida de día de trabajo y quedará a la espera allí mismo por si es necesario contar con él. En este caso grabe o no grabe cobraría la tarifa de día de trabajo al 100%.
3. Mantener bloqueada la disponibilidad pero sin compromiso de asistencia y sin cobrar ninguna tarifa a la menos que os llamen para acudir al rodaje (libre decisión)
EL DÍA ANTES DEL RODAJE
Normalmente será la agencia quién os indicará la localización y el horario exacto donde tiene que acudir el niño/a.
Es frecuente no tener esta citación hasta la tarde anterior, por lo que debéis tener todo el día disponible a la espera de poder acudir a la hora indicada.
Si el rodaje es fuera de Barcelona,(alrededores) normalmente la productora intenta facilitar un medio de transporte para el desplazamiento.
En caso de ir por vuestros propios medios, es posible negociar alguna pequeña retribución en concepto de gasolina y peajes.
Si fuera necesario viajar más lejos, en el momento de la convocatoria al casting se informa. Y naturalmente el cliente corre con todos los gastos del viaje y dietas.
EL DÍA DEL RODAJE
Aunque nosotras no estaremos allí, antes os habremos dado toda la información necesaria y estaremos en contacto para cualquier duda o eventualidad que podáis tener.
Por parte de la productora tendréis también una persona que se ocupará de vosotros a cada momento.
Según la edad del niño la agencia habrá pactado en el contrato con la productora un máximo de horas de rodaje.
Los rodajes son largos y a veces hay mucho tiempo de espera.
Por ello recomendamos que llevéis algunas cosas para entretener al niño/a.
En cuanto a las dietas, normalmente hay catering en el rodaje, donde nunca falta de nada, pero si vuestro hijo necesita de alguna alimentación especial recomendamos llevarla.
Es importante solo un acompañante por cada niño. Idealmente su padre, madre o tutor legal. En los rodajes hay mucha gente y cuantos menos importunemos mejor.
SOBRE LOS PAGOS
Antes de asistir a un casting se os informará de las condiciones, fechas y tarifas que recibirá cada niño en caso de ser confirmado para participar en el proyecto.
Es habitual que recibáis el pago de una cantidad en concepto de nómina por parte de la productora y el resto de parte de Little Monkeys.
Los pagos acostumbran a tardar entre 60 y 90 días.
El proceso es a veces largo a que en el trabajo a menudo intervienen cliente, agencia de publicidad, productora y agencia de modelos.
Al finalizar un trabajo os mandaremos el recibo correspondiente con todas las cantidades desglosadas.
Necesitaremos que hagáis llegar a la agencia el original de dicho documento debidamente cumplimentado y firmado.
De este modo lo tenemos todo a punto para poder realizar el pago correspondiente inmediatamente después de haberlo recibido la agencia.
ACTUALIZACIÓN DE FICHAS
Es indispensable mantener las fichas de los Little Monkeys siempre actualizadas y para ello necesitaremos de vuestra colaboración.
Para cada niño/a os facilitaremos unos códigos de acceso únicos y exclusivos
Será necesario que periódicamente vayáis entrando para actualizar datos; altura exacta, talla, actividades etc..
Es muy importante que os toméis vuestro tiempo y os fijéis bien en todos los campos: SALUD, CARACTERISTICAS, ACTIVIDADES Y HOBBIES…
Las nuevas fotos actuales, así como cualquier otro documento adicional (DNI caducados no sirven y hay que remplazarlos) las podéis mandar a actualizacion@littlemonkeysbcn.com.
Tener la ficha correctamente actualizada nos permitirá hacer búsquedas específicas y sin duda, podremos ofrecer más oportunidades de casting.
No podremos ofrecer propuesta de casting para un niño/a que no tiene su ficha actualizada.
SELECCIÓN PARA ACUDIR AL CASTING
Algunos papás nos escriben preocupados porque no reciben convocatorias de casting.
En primer lugar, pensar que son muchos los candidatos para la selección.
Lo más importante es que tengamos la ficha actualizada y dispongamos de todos los documentos solicitados y en vigor.
La primera selección siempre es por foto, con lo cual es importante que tengamos este material actualizado y las fotos muestren la simpatía o expresividad del niño.
Mandar un pequeño video también ayuda a completar esta información, unos 20 segundos bastarán.
¡Pensar también que en cualquier momento os puede llegar la convocatoria y no hay que desanimarse!