Manual Little Monkeys
PERMISO DE TRABAJO DE MENORES
Es imprescindible para que los menores puedan participar en un rodaje o shooting.
Cada nuevo trabajo requerirá la tramitación de dicho permiso, el cual queda regulado por los diferentes gobiernos autonómicos según la región.
Después del casting y en seguida que la productora nos lo indique, mandaremos la documentación necesaria del menor (que tendremos archivada en su ficha) para que empiecen con los trámites.
Seguidamente deberéis cumplimentar y firmar los formularios propios del permiso de trabajo de menores que nosotros os haremos llegar, si es que no os lo han dado ya en el propio casting.
Entre esa documentación se incluirá el certificado escolar, el cual deberéis trasladar al centro educativo de vuestro hijo/a, para que el director/a del mismo lo firme conforme el niño/a no podrá asistir a clase durante las fechas señaladas en motivo del rodaje/shooting.
Dado que los tiempos suelen ser muy ajustados, estas gestiones deberán resolverse con la mayor urgencia para poder avanzar sin impedimentos. Tened en cuenta, además, que si no contamos con vuestra documentación actualizada en nuestra base de datos cuando llegue el momento, correremos el riesgo de perder el trabajo.
El permiso de trabajo de menores se requerirá desde la productora cuando el modelo esté confirmado, aunque es también habitual que se solicite en fase de opcionado (finalista pero no confirmado).
Eso se hace para asegurar que los plazos puedan cumplirse en caso de que éste llegue a ser confirmado. Si finalmente queda descartado del proceso de selección, el permiso de trabajo quedará automáticamente anulado.
TARIFAS Y DERECHOS DE IMAGEN
Los/las modelos recibirán ingresos por diferentes conceptos
Dentro de un mismo proyecto, entran en valor dos conceptos distintos generadores de ingresos para el/la modelo, los cuales quedarán especificados en el contrato de trabajo.
Estos son la tarifa y los derechos de imagen.
TARIFA
(Daily Fee)
Se corresponde con los honorarios de la jornada de trabajo, la cual tendrá una duración concreta según la edad del modelo de acuerdo a las ordenanzas del gobierno autonómico.
Su cuantía vendrá dada desde la productora sobre la base de las características del proyecto y de la categoría del personaje, aunque siempre que nos sea posible procuraremos negociar en beneficio de nuestros/as talents.
Aquí las diferentes posibilidades en categoría de personaje:
- Principal: Es el protagonista del anuncio. Suele tener tomas individuales y diálogo. Gran parte del peso del anuncio o película recae sobre él.
- Secundario: Aparece en el spot o película y, aunque menos que el protagonista, tiene diálogo y sale activamente en el film. Suele interpretar un personaje cercano al protagonista.
- Featured extra: Papel de poco protagonismo. No tiene dialogo, no sale en primer plano ni tiene tomas individuales, pero su imagen es reconocible.
- Extra o Background extra: Papel de poco protagonismo que además no es reconocible, por lo que no cobrará derechos de imagen (buyouts). En las imágenes suele estar de fondo o aparece de espaldas.
Teniendo en cuanta que la tarifa constituye la remuneración de un solo día, el importe se multiplicará por cada jornada trabajada.
DERECHOS DE IMAGEN (Buyouts)
Corresponden al importe pagado que autoriza a la parte adquisidora publicar dichas imágenes de forma legal.
En este caso, su valor económico quedará estrictamente sujeto a tres variantes:
- Medios: Canales de publicación.
- Período: Cantidad o lapso de tiempo de emisión.
- Territorio: Áreas geográficas de divulgación.
Una vez terminado el período de emisión contratado, las empresas tendrán la posibilidad de negociar la renovación de los derechos de imagen, lo que constituiría un nuevo pago al/la modelo.
En caso de que las entidades quieran añadir otros territorios o canales de difusión a los previamente establecidos por contrato, se practicará una ampliación de derechos con la correspondiente bonificación para el/la modelo.
Dependiendo del proyecto, tarifa y derechos quedarán comprendidos en un solo importe (tarifa con derechos incluidos), o bien por separado, cuantificando la valía de cada uno de forma independiente.
Tanto las tarifas como los derechos serán expresados en importes brutos, por lo que, además del 20% de comisión de agencia, habrá que restar el IRPF correspondiente que puede variar del 15 al 24%.
En ningún caso se permitirá la publicación de imágenes de un/a Little Monkey sin haber antes negociado y especificado los valores de tarifa y derechos.
CASTING
Un casting es una convocatoria de actores o modelos de características concretas, en la que se procede a seleccionar al individuo o individuos que se consideren más próximos al perfil deseado.
Normalmente hay un proceso de selección previo que no requiere de asistencia personal, ya que se realiza de forma telemática presentando las fichas desde nuestra base de datos.
A ese respecto, es de vital importancia que tengamos siempre vuestra ficha actualizada. Datos personales, documentación vigente, fotos/videos…
Si pasáis a la siguiente fase, ésta será normalmente presencial, por lo que os haremos llegar una citación indicando sitio y hora.
En ocasiones, sin embargo, el director de casting decide hacer el casting porSelftape. En este tipo de casting el director da ordenes muy concretas para la realización de fotos y videos que se enviarán por correo electrónico, evitando tener que personarse.
En cualquier caso, antes de participar en un casting es muy importante que reviséis las fechas previstas para los días de rodaje y comprobéis que tenéis disponibilidad para las mismas.
Es normal que, aunque el rodaje sea de una sola jornada, nos pidan varios días de disponibilidad hasta no confirmar la fecha exacta.
Los casting presenciales para niños se realizan normalmente por la tarde después del horario escolar.
Aunque la asistencia está controlada por citación, a veces se producen esperas debido a que la franja horaria infantil se concentra en las horas inmediatamente posteriores a la jornada escolar.
Con tal de minimizar estas circunstancias, normalmente tendréis la posibilidad de reservar vuestra cita a través de un link, que os proporcionaremos para cada convocatoria de casting.
Solo un acompañante por cada niño, idealmente padre, madre o tutores legales, ya que es posible que tengáis que firmar documentos para los trámites de permisos de trabajo de menores.
En ese sentido, recomendamos tengáis a mano documentación como el DNI (tanto del/la tutor/a como del/la modelo), Libro de Familia y número de afiliación a la Seguridad Social. No es necesario traerla físicamente, pero sí tener acceso a la información que en ellos se recoge.
Por favor, no llevéis a sus hermanos al casting si no están convocados. Aprovechad este momento de complicidad el uno con el otro y evitemos llenar las salas con más personas de las estrictamente necesarias.
Llevad algo para que los niños se distraigan durante la espera como un libro, deberes, merienda, juguetes pequeños, agua…
El comportamiento de los niños es también decisivo por lo que a la selección se refiere: los niños atentos, obedientes, simpáticos y expresivos son idealmente lo que buscan.
No os desaniméis si tardáis en recibir una convocatoria de casting. Aunque haya perfiles más solicitados que otros, van saliendo cosas para todos.
¡¡En cualquier momento llegará vuestra oportunidad!!
A continuación os mostramos un gráfico donde podéis ver todos los procesos que suceden antes y después de realizar un casting, así como todas las personas involucradas en el proyecto y la selección del/la modelo.
VOCABULARIO TÉCNICO
Opcionados
Cuando decimos que el/la modelo está OPCIONADO, significa que es finalista en el proceso de selección.
Unos días después del Casting, los organizadores nos pasarán la lista de opcionados.
Si bien eso no significa que el modelo esté confirmado, igualmente os lo comunicaremos en seguida para que de nuevo reviséis la disponibilidad sobre las posibles fechas de rodaje.
Es habitual que para entonces aún no sepamos las fechas exactas de rodaje, callback o fitting. Por eso os indicaremos una pequeña franja de días, de la cual necesitaremos nos confirméis disponibilidad absoluta.
En caso de que solo pudierais asistir algunos de los días propuestos dentro de la franja, hacédnoslo saber igualmente para que lo tengamos en cuenta, aunque ello dificultará que la opción pueda avanzar.
Si ya estáis opcionados o confirmados para otro proyecto en las mismas fechas, no podréis lógicamente dar dicha disponibilidad. Es muy importante que lo reviséis y en su caso nos lo comuniquéis.
Importantísimo mantener la disponibilidad hasta que se os comunique finalmente si os han confirmado o no.
El compromiso de dar disponibilidad es muy serio y debéis estar seguros de poder cumplirlo salvo causas de fuerza mayor.
El siguiente paso será iniciar la gestión de permisos de trabajo para menores. Requerirá cumplimentar y firmar documentos por vuestra parte, a no ser que se haya hecho ya en el propio casting.
La gestión de los permisos es larga, puede durar unos 12 días laborables y es por ello que necesitaremos de vosotros respuestas ágiles.
Callback
El CALLBACK es un casting de finalistas en el que se profundiza más en el personaje.
Es posible que convoquen a todos los opcionados o solo a algunos de ellos. Si eres opcionado y no te han convocado no significa que te hayan descartado.
En este segundo casting, normalmente ya participan el director e incluso el cliente (la marca).
El Callback tiene una pequeña remuneración.
Confirmado
Estar CONFIRMADO significa que has sido seleccionado para el trabajo.
Finalmente después de las opciones y el posible Callback, nos llegará la lista de confirmados.
Si estáis en ella, os lo comunicaremos en seguida y os recordaremos las fechas de nuevo para asegurar que quedan bloqueadas.
Recordad que se trata de un compromiso importante.
Fitting
El FITTING es una prueba de vestuario para definir el look que lucirá el modelo el día del rodaje o shooting
Normalmente se programa unos días antes de la fecha de rodaje.
Backup
El BACKUP es el/la modelo que se queda en reserva por si el principal no pudiera cumplir con su cometido en el rodaje o shooting.
Es habitual que, en la lista de confirmados, además del/la modelo seleccionado para el trabajo se proponga a otro u otros candidatos como Backup de reserva.
Éste actuaría en los casos en que el principal no pueda hacerlo, ya sea por no haber podido asistir al rodaje (causa de fuerza mayor) o por no cumplir con las expectativas esperadas durante el mismo.
En caso de que seáis seleccionados como Backup, os lo comunicaremos para que decidáis si aceptáis el cargo o no.
Existen tres modalidades de backup:
- Backup en el set: Asistirá al rodaje y esperará allí mismo por si hace falta contar con él. En cualquier caso cobrará el 100% de la tarifa establecida y obviamente optará a percibir derechos de imagen si finalmente participa.
- Backup de guardia: En un inicio no asistirá al rodaje, pero quedará de guardia (en casa o en el colegio) con el compromiso de que si lo llaman para asistir al set podrá organizarse para ir de inmediato. En caso de que no lo necesiten cobrará el 50% de la tarifa, mientras que si lo reclaman cobrará el 100% y optará a derechos de imagen.
- Backup libre: En este caso no es necesario que el/la modelo bloquee disponibilidad alguna ni tampoco confirme su asistencia. Tan solo existe la posibilidad de que lo llamen, en cuyo casosería de su libre elección asistir o no. Este tipo de Backup no cobrará ninguna tarifa a no ser que le soliciten y decida acudir. Si así fuera, cobraría el 100% de la tarifa optando también a derechos de imagen.
DÍA ANTES DEL RODAJE
Normalmente el día antes os daremos la localización y el horario exacto del rodaje/shooting.
Es frecuente no tener esta citación hasta la tarde anterior, con lo que deberéis reservar el día completo para el rodaje aunque al final solo ocupe una franja del mismo.
Si el rodaje es fuera de Barcelona, normalmente la productora facilita un medio de transporte para el desplazamiento.
En caso de ir por vuestros propios medios, es posible negociar alguna pequeña retribución en concepto de gasolina, calculando que el punto de partida siempre es desde Barcelona.
DÍA DEL RODAJE
Aunque nosotras no estaremos allí, antes os habremos dado toda la información necesaria y estaremos en contacto para cualquier duda o eventualidad que podáis tener.
Por parte de la productora tendréis también una persona que se ocupará de vosotros en cada momento.
Según la edad del niño, Little Monkeys habrá pactado con la productora un máximo de horas de rodaje (en base a la ley vigente) que aparecerá en el contrato.
Recomendamos que llevéis algunas cosas para entretener a los niños, ya que los rodajes pueden ser largos y a veces hay mucho tiempo de espera.
Procurad que el niño/a llegue lo más descansado posible.
En cuanto a las dietas, normalmente hay catering en el rodaje donde nunca falta de nada, pero si vuestro hijo necesita de alguna alimentación especial recomendamos llevarla.
Es importante que no vaya más de un acompañante por cada niño o niña, idealmente su padre, madre o tutor legal. En los rodajes hay mucha gente y cuantos menos importunemos mejor.
Al terminar, deberéis comunicarle a vuestra booker la hora en que se ha dado por finalizado el trabajo del/la modelo.
SOBRE LOS PAGOS
Se os informará de los honorarios y otras condiciones del trabajo siempre antes de asistir al casting.
Dentro de esta información se precisarán los importes de Tarifa, Derechos de imagen y, en su caso, también los de Backup, Fitting y Callback.
Los pagos se realizarán mediante transferencias bancarias.
Una parte proveniente de la productora y otra de Little Monkeys.
PAGOS POR PARTE DE LA PRODUCTORA:
La productora es quién de alta al/la modelo a la seguridad social, siempre por un valor igual o inferior a la tarifa.
Este importe es lo que llamamos NÓMINA, y será la productora la responsable de pagárosla (menos impuestos) normalmente en un plazo de 30 días.
Este pago vendrá acompañado del documento nómina (emitido por la productora) en el cual constarán sus datos y los del modelo además de justificar la transacción de forma desglosada.
PAGOS POR PARTE DE LITTLE MONKEYS:
Little Monkeys se hará responsable del resto de pagos.
Una vez finalizado el trabajo, Little Monkeys emitirá un recibo vía e-mail, en el que quedarán perfectamente desglosados los honorarios del/la modelo.
Este mismo recibo deberá ser devuelto firmado, ya sea de forma electrónica o mediante escaneado. No se podrán aceptar fotos o imágenes de mala calidad.
Es importante firmar el recibo cuanto antes, para tenerlo todo listo cuando llegue el momento de liquidarlo. En caso contrario deberemos retrasar el pago hasta que nos lo hagáis llegar.
Los ingresos se efectuarán a 90 días (aproximadamente desde el día del trabajo), dado que ese es el tiempo que demora el cliente en liquidar de forma habitual. Si éste nos pagara antes, en seguida procederíamos a saldar vuestra retribución.
Cristina y Jan, del departamento de administración, estarán a vuestra disposición para aclararos cualquier duda al respecto.
